Características Técnicas                            

Producto desarrollado en Visual Basic.

Base de datos SQL-SERVER.

Crystal Reports.

Generalidades 

Multi-ejercicio. Guarda toda la información por año. No hay que cerrar un año y abrir otro.

Multi-empresa. Una misma instalación permite gestionar los procesos de nómina de varias empresas y convenios.

Funcionamiento en mono-puesto o red. Concurrentemente puede trabajar más de un usuario a la vez.

Seguridad: cierre automático de períodos para evitar recálculos de nóminas no deseados.

Navegación. Desde la ficha del trabajador se puede acceder a toda su información: nóminas, acumulados, elaboración del contrato, histórico de contratos, de ITs, incidencias, etc.

Único código de trabajador para su vida laboral.  No hay que duplicar el trabajador cuando tiene varias nóminas o contratos en el mismo mes.

 Cálculo de nómina. ¿Qué hace?

• Nóminas mensuales y pagas extras.

• Visualización de los datos de la nómina en pantalla:

  • manipulación de conceptos salariales, complementos, prestaciones, bases de cotización, prorratas, días, etc.

  • recálculo instantáneo.

• Los conceptos salariales del trabajador tienen prioridad sobre los del convenio.
  Posibilidad de que cada usuario calcule sólo sus empresas.

• Cálculo de los costes de empresa por nómina: cuotas patronal y periodificaciones de pagas extras y vacaciones.

• Tratamiento de incidencias para el mes y pagas extras:

• Valores para un período en concreto.

  • Listado de incidencias: I.T. ausencias, importes, cantidades y finiquitos.

  • Plantillas parametrizables para la introducción masiva de incidencias de los trabajadores.

• Vacaciones:

  • Control de las vacaciones disfrutas para su cálculo automático en las bajas de empresa.

  • Complementarias por vacaciones. (L13)

  • Posibilidad de desglosar o no las vacaciones en el recibo de nómina.

  • Diferenciación entre las vacaciones del año actual y el anterior.

• Líquidos y brutos pactados:

  • Posibilidad de garantizar sólo en nómina del mes, en las pagas extras o en ambas.

  • Posibilidad de incluir o no los líquidos o brutos en los períodos de I.T.

  • Elección libre de conceptos a incluir o no en el importe a garantizar.

• Situaciones de Incapacidad Temporal:

• Cálculo automático de las prestaciones según los tramos legales.

• Cálculo de complementos/garantías en función de tramos de días.

• Tratamiento automático en caso de recaídas por enfermedad.

• Tratamiento de carencias no cubiertas.

• Tratamiento de pago diferido.

  • Pagas extras:

  • Hasta 8 pagas.

  • Descuento automático de los días faltados (huelgas, maternidades, faltas, etc.) para descontar de las pagas extras.

  •  Tratamiento de pagas prorrateadas en el mes. Se cobran mensualmente.

  • Anticipos sobre la paga extra.

• Descuento automático de la  aportación de empresas suscritas a Geroa (EPSV de Gipuzkoa) en función del sector.

• Finiquitos o bajas de empresa:

  • Cálculo automático de los importes pendientes:

    • Pagas extras

    • Vacaciones.

  • Manipulación o borre de los conceptos a finiquitar.

  • Indemnizaciones, según tipo contrato y convenios.

  • Posibilidad de incluir o no el recibo de finiquito en el recibo de nómina.

  • Elaboración del certificado de empresa.

  • Carta de finiquito.

  • Carta fin contrato.

• Cálculo de embargos salariales.

• I.R.P.F.:

  • Separación de los distintos descuentos: rendimientos regulares, en especie, exentos, etc.

  • Cálculo y deducción automática para los rendimientos irregulares en función de los años de generación.

• Calendarios por centro de trabajo y trabajador para pagar todo tipo de pluses (por festivos, domingos, días naturales, días laborales de xx a xx, horas, etc.)

• Conceptos salariales parametrizables a nivel general o por empresa.

• Cambio de antigüedades según definición.

•  Tratamiento de jornadas reducidas, pluriempleo, desempleo parcial, contratos por horas, de formación, faltas, sanciones, huelgas, carencia no cubierta, etc.

•  Tratamiento de pagos a cuenta del convenio: porcentaje o importes.

• Control de pluses exentos del 20% del IPREM agrupando por grupos: quebranto moneda, pluses de transporte, etc.

• Bonificaciones automáticas para los mayores de 59 a 65 años, controlando el cambio de edad en el mes. Exoneración de cotizaciones para los mayores de 65 años.

• Generación automática de los datos del TC-2 para su posterior a envío al Sistema Red.

• Generación de las órdenes de transferencia en función del/os distintos bancos del trabajador. Posibilidad de repartir el importe de la nómina en caso de varias cuentas bancarias por trabajador a cada una de ellas por porcentajes y/o importes fijos. Ejemplo cuentas vivienda y cuenta personal.

• Autónomos:

  • Cálculo de nóminas.

  • Tratamiento de especie repercutida o no para la cuota de autónomos.

• Automatismos: se aprovecha la información para gestionar procesos posteriores, Sistema Red, Transferencias bancarias, etc.

Recibos de nómina

• Formato din A4:

• Impresión:

• Recibo estándar en Castellano

• Posibilidad de impresión en Euskera o en bilingüe Euskera/Castellano.

• Formato confidencial.

• Ordenación:

• Alfabética, numérica, sección o centro de trabajo.

• Posibilidad de diferenciar entre empleados y obreros.

• Exportación a PDF:

  • Por trabajador

  • Por empresa

  • Protección con clave de acceso cuando lo va a abrir el receptor. Cumplimiento L.O.P.D.

• Envío automático a través de e-mail (para correos gestionados por Outlook Express o Microsof Outlook):

  • a empresas

  • a trabajadores

  • sin abrir el correo electrónico, ni adjuntar fichero.

Pagos

• Desglose de los pagos de nómina.

• Listado de transferencias.

• Generación del fichero para su intercambio con la banca según la norma 34 del Consejo Superior Bancario.

• Varias cuentas de la empresa.

• Posibilidad de hacer los pagos a varias cuentas bancarias por trabajador.

• Otros perceptores distintos del trabajador.

Resúmenes

• Listado resumen del mes para su contabilidad.

• Listado resumen de I.R.P.F.

• Listado comparativo de las nóminas de un mes con otro.

• Exportación de los listados a Pdf, Word, Excel, etc.

Seguridad Social

• Generación de fichero FAN para su intercambio con el Sistema Red de la T.G.S.S.

• Listado modelo TC-1.

• Complementarias de Seguridad Social L13 para vacaciones no disfrutadas.

• Otras complementarias en forma manual (L04, L09,…)

• Listado de bonificaciones.

• Listado borrador del TC2.

• Inclusión de la bonificación de la empresa por formación continua.

• Afiliación:

  • Altas, bajas, variación de datos, etc.

  • Generación de fichero AFI para su intercambio con el Sistema Red de la T.G.S.S.

  • Posibilidad de imprimir el TA2-S oficial en papel formato din A4.

• Partes de I.T:

  • Alta/baja/confirmación I.T

  • Generación de fichero FDI para su intercambio con el Sistema Red de la T.G.S.S.

 Sistema Delt@

• Partes de Accidente

• Impresión del parte de accidente en formato de la Mutua.

• Accidentes sin baja médica.

• Impresión relacional de los accidentes sin baja médica.

• Generación de los ficheros XML para su intercambio con el Sistema Delt@.

 Geroa-E.P.S.V.

• Relación nominal en fichero según características de Geroa.

• Recibo de Aportación, modelo G-1.

Fundación Laboral de la Construcción (F.L.C.)

• Cartas de pago del la Fundación Laboral de la Construcción.

Contratación

• Formatos MS Word.

• Altas: confección de los contratos de trabajo del INEM y sus prórrogas.

• Bajas: carta de fin de contrato, comunicación al INEM y recibo de finiquito.

• Certificado de pensiones.

• Simulación del coste de despido de un trabajador.

• Utilidades:

  • Relación de contratos en vigor.

  • Relación de todos los contratos de un trabajador.

  • Relación de fines de contrato entre fechas.

  • Relación de altas entre fechas.

  • Altas y bajas en el mes.

  • Nº. de trabajadores por empresa.

Evolución de la Plantilla

• Cálculo del incremento de la plantilla entre dos ejercicios.

• Cálculo de trabajadores fijos y temporales para estimación directa y módulos.

• Movimiento anual de la plantilla diferenciando por meses: altas/bajas, hombres/mujeres y contratos indefinidos/eventuales. Obtención de gráfico.

• Distribución de la plantilla de la empresa por categorías diferenciando entre hombres y mujeres.

• Antigüedad media de la empresa, diferenciando entre hombres y mujeres.

• Edad media de la empresa, separando hombres y mujeres.

Hacienda (Estatal y Haciendas Forales)

• Cálculo de la asignación de retención de IRPF:

  • Contemplando líquidos y brutos pactados.

  • Posibilidad de calcular sobre el bruto del año anterior con incremento.

  • Control o no de la fecha fin de contrato.

  • Opciónes de cálculo:

    • no calcular nunca.

    • calcular siempre

    • sólo cambiar si el nuevo % es superior al anterior.

    • Posibilidad de cambiar el % de Irpf a mano.

• Presentaciones oficiales: 110, 111, 190, 193 y 345. Preimpresos, hojas en blanco, soporte y vía telemática.

• Inclusión de profesionales/comisionistas. Independiente del fichero de trabajadores.

• Regularizaciones de I.R.P.F.

• Certificado de ingresos y retenciones (modelo 10T)

• Comunicación de datos al pagador.

• Listado de acumulados por meses:

  • por clave de percepción: cuenta ajena, profesionales, etc.

  • por tipo de rendimiento: regular, irregular, especie y exento.

  • control entre las retenciones acumuladas de irpf y lo ingresado por la empresa mensual o trimestralmente.

 Atrasos

• Cálculo de las diferencias de convenio o atrasos.

• Recibo independiente del recibo mensual, aglutinando o no los meses y paga extras.

• Posibilidad de desglosar o no los conceptos en el recibo de atrasos.

• Visualización de los datos de la nómina en pantalla para su manipulación: conceptos salariales, complementos, prestaciones, bases de cotización, prorratas, días, etc. para su recálculo instantáneo.

• Hasta cinco revisiones por año.

• Posibilidad de atrasos manuales. Útil por ejemplo: cuando no tenemos las nóminas de un ejercicio o es una paga de objetivos, etc. Al introducir el importe el programa calcula las nóminas, genera las órdenes de transferencia y distribuye las bases de cotización entre los meses del período de atrasos, lo cual nos permite mandar los seguros sociales vía sistema Red.

• Listado de ayuda:

  • Comparativo por cada concepto de lo que se le pago y el nuevo importe. De un vistazo vemos los conceptos.

  • Resumen para contabilidad.

  • Resumen de Irpf.

• Listado de transferencias.

• Generación del fichero para su intercambio con la banca según la norma 34 del Consejo Superior Bancario.

Costes

• Asistente que nos permite crear listados con datos resultantes de las nóminas, del mes, pagas extras y atrasos.

• Posibilidad de agrupar conceptos de nómina en otros conceptos de coste según formulas.

• Agrupaciones:

• Agrupación simple por secciones o mano de obra o tipo trabajador (empleado/obrero).

• Agrupación compleja:

  • Posibilidad de desglosar hasta cinco niveles que se define el usuario. Subtotales y totales por dichos niveles. Por ejemplo: Centro de coste, departamento, sección y mano de obra (4 niveles).

  • Reparto de las distintas ubicaciones de los trabajadores en función de porcentajes.

• Salida de información a papel o Excel.

Utilidades

• Etiquetas.

• Exportación de datos a Excel o fichero plano a través de instrucciones Sql.

• Posibilidad de capturar incidencias externas. Por ejemplo de control de presencia.

• Copias de seguridad.

• Listados varios: trabajadores, teléfonos, años de fidelidad, santos y cumpleaños, acumulado/año de conceptos salariales por trabajador, de censo de trabajadores para elecciones sindicales, etc.

• Copias de trabajadores, convenios, subidas de importes…

• Etc.

MODULO WEB ***

• Programa adicional que permite el intercambio de información entre los despachos profesionales y sus clientes.

• Actualmente permite el envío y recepción de:

• Recibos de nóminas

• Listados resúmenes.

• Modelos 10T.

• Contratos.

• Prórrogas de contratos.

• Certificado de empresa y de pensiones.

• Fichero del pago de nóminas.

• Pagos de IRPF.

• Listados anuales de conceptos.

• Notificación de incidencias mensuales (dietas, incentivos, turnos, horas extras, bajas de empresa, etc.) por parte del cliente que se cargan automáticamente en GesLaboral.

• El cliente del despacho puede recibir un e-mail o un mensaje sms como notificación urgente.

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*** Este módulo se comercializa como módulo independiente de GesLaboral.